千牛怎么關閉客服分流?分流是均分嗎?(千牛離線還有分流嗎?設置離線分流要權限嗎?)
2023-03-06|18:28|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:31
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淘寶店鋪客服如果有多位,那么賣家可以把淘寶客服分流設置起來,這樣提高客服的接待效率,那客服開啟分流之后,要在千牛端關閉該功能如何關閉?
主賬號或有【客服分流管理】權限的子賬號在【客服分流后臺】-【客服分流】-【分流分組】找到對應分流組,在參與客服處點擊【配置】。移除后,買家通過店鋪首頁、商品詳情頁等旺旺頭像進入咨詢時,消息就不會分流給該子賬號。
分流是均分嗎?
不是,分流不均原因如下:
1、【在線時長】
其他一致的情況下,在線時長越長,分配到的人也越多
2、【接待時段】
咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個小時,接待量不能直接對比。
舉例:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別。
3、【客服分流權重】
原則上分流權重(客服等級)越大,分配的買家越多。
舉例:A客服設置的等級是5,B客服設置的是3,兩人同時上班,同時下班,A接待的買家會比B客服接待的多。
4、【分流組不同】
客服所在分組不同,分組的設置不同,接待量不能直接對比。
舉例:
A,B客服分別在甲、乙兩個不同分組,甲組綁定了【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】3個狀態(tài),乙組沒有綁定。
訂單狀態(tài)為【無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨】的買家會分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會在甲乙兩個分組內(nèi)隨機分配。
這樣甲組客服分配量肯定比乙組多(A比B多)。(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。
5、【客服最近72小時的排班】
一個買家最近72小時內(nèi)咨詢過某個客服A,而且客服A也在線,就會優(yōu)先分配給客服A。
舉例:
最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高,不論客服的權重,頁面來源設置和未回復人數(shù)。受72小時最近聯(lián)系人影響。
如果客服A在第一天、第二天有排班(一直接待),客服B一直(沒有接待),那么在第三天兩個人同時接待的時候,即使兩個人的其他情況都一樣,但因為A積累了大量的最聯(lián)系人會優(yōu)先分給A,而B只能接待新客(新客也會跟A一起分享),所以A的接待量一定會比B多。
6、【代理賬號】
被設置為代理賬號后,當所有參與分流客服都不在線時,客戶發(fā)送消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號不能直接對比。
舉例:
A、B兩個客服,A是代理賬號,B不是,那么在兩個客服都離線時,買家就全部分配給A客服,這樣就會導致分給A客服的買家比B客服多。
7、【接待能力】
為保證客服人效的最大化,當客服處在繁忙狀態(tài)時(待回復人數(shù)>4),會觸發(fā)算法繁忙度,平臺會根據(jù)客服當前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分。
如果賣家關閉某一個客服賬號參與分流,那就將其從分流組移除出來即可,而客服分流默認情況下不是平均分流的,如果要平均分流,需要把客服賬號的權重值設置一樣。
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千??头~號如果設置分流,那么客服在線時,系統(tǒng)會根據(jù)接待的時間、分流權重值等因素來分配流量,那當千牛離線以后還會進行分流嗎?做淘寶客服的朋友們,請來了解。
看情況。
24小時內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個客服在線,不管掛起與否都會由這個客服接待,若是24小時之后,店鋪沒有在線且參與分流的客服,那會根據(jù)設置的“離線消息處理機制”進行分流。
設置離線分流要權限嗎?
要的。離線消息管理池需要單獨授權【離線留言池】的權限點,其余高級設置、分流分組設置等,暫時無法單獨分開設置權限,只要授權了【分流管理】的權限點,這些頁面都會全部授權。
而設置離線消息處理機制如下:
在【千牛工作臺】-【客服】-【客服分流】-【高級設置】-【離線消息設置】設置分配規(guī)則,可以設置當?shù)赇仜]有客服接待時,買家消息的分流規(guī)則:
1、若選擇設置離線消息分配到留言管理池,那買家的消息會由服務助手接待,服務助手接待過且未轉(zhuǎn)到人工的消息,都會在離線消息池中,離線消息池的消息可設置自動分配。
2、若選擇設置離線消息分配到代理賬號,那買家的消息會由代理賬號接收,不管代理賬號是否在線、是否掛起,都收到消息。
3、若選擇設置離線消息分配到主賬號,那買家的消息會由主賬號接收,不管主賬號是否在線、是否掛起,都收到消息。
千牛客服賬號離線后是否會分流要看情形而定,而如果店鋪有某段時間都沒有客服值班的,那么賣家可以設置離線消息,這樣還能由服務助手接待顧客。
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