京東疫情客服話術整理,京東客服話術大全
2022-06-27|10:10|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:325
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如今在近期,由于全國各地疫情反復不間斷。京東商家收到各類關于疫情的咨詢層出不窮,如包裹安全、發(fā)貨時效、物流時效等等,因延遲發(fā)貨、包裹滯留給顧客造成不良的購物體驗。京東疫情客服話術整理,京東客服話術大全?下面來看看吧。
京東疫情客服話術整理
針對商家在接待中遇到的普遍問題,我們按照場景的不同,整理了一套話術。希望能幫各位商家在與顧客溝通時,安撫顧客情緒、消除顧客的擔心和憂慮,維護店鋪形象,提升顧客體驗,以積極的心態(tài)度過這段艱難時期!
一、客服安排原則
積極安排值班客服,保證24小時的回復率;
設置自動回復功能,提升自動回復能力;
受疫情影響嚴重的店鋪,開啟店鋪休假模式,發(fā)布店鋪公告,準備好話術;
檢查緊急聯(lián)系人電話是否正確,方便賬號異常溝通;
能正常發(fā)貨的商品,盡力保證物流時效,與顧客保持溝通,管理預期。
二、關于疫情話術的核心宗旨
如實告知所在地區(qū)疫情情況,以官方信息為準;
無法確定發(fā)貨時間的,主動聯(lián)系顧客取消訂單;
賣家發(fā)貨/確認取消訂單——發(fā)貨延期通知,咚咚消息/店鋪公告;
(待收貨狀態(tài))疫情原因不想要包裹了——強調包裹不會攜帶病毒,打消顧客包裹是否有病毒的顧慮;
(收貨后狀態(tài))想要退貨——初步挽留,安撫顧客情緒;
有退貨申請的,及時處理。
三、九大場景及客服話術
下文按顧客咨詢、下單未發(fā)貨、發(fā)貨待收貨、已收貨等不同狀態(tài)可能產生的場景整理話術。各位商家在與顧客溝通時注意遣詞用句,實事求是。以下僅供參考:
1、場景一:
咨詢——什么時候發(fā)貨:可及時發(fā)貨/發(fā)貨時間不保證
場景描述:顧客在下單前咨詢發(fā)貨時間,按“可及時發(fā)貨商家”與“發(fā)貨時間尚未確定”對顧客進行回復。
回復話術:
可及時發(fā)貨:您好!預計下單后48小時安排發(fā)貨。因疫情期間,物流受影響,若運輸期間受不可抗拒因素導致收貨延遲的,我們將及時與您聯(lián)系,采取有效措施降低您的損失。感謝您的理解!
發(fā)貨時間不保證:您好!受疫情影響,道路封閉、運輸受阻我們所在區(qū)域的快遞停運,尚未恢復,估計還有一段時間才能發(fā)貨。您可以先下單,一旦快遞通知可以發(fā)貨我們會加班加點按照訂單付款順序依次盡早發(fā)貨。如果您著急的話,建議謹慎下單呢!因此造成的不便深表歉意!
2、場景二:
咨詢——發(fā)貨地疫情情況,包裹會不會有病毒
場景描述:因擔心疫情波及的安全問題,顧客猶豫下單。商家如實告知發(fā)貨地疫情情況,并盡力消除顧客關于安全方面的擔憂。
回復話術:
您好!目前本地感染新型冠狀病毒的人數(shù)是XX(數(shù)字),不屬于嚴重區(qū)域。在政府與百姓的努力下,疫情得到了控制。而且一般情況下,快遞包裹在運輸過程中被新冠病毒污染的可能性很小。您可以放心下單,我們會盡快為您安排發(fā)貨的!
3、場景三:
待發(fā)貨——發(fā)貨時效:可及時發(fā)貨/延遲發(fā)貨
場景描述:顧客下單后咨詢發(fā)貨時間,多為靜默下單顧客,按“可立即發(fā)貨”與“延遲發(fā)貨”類別進行回復
回復話術:
及時發(fā)貨:
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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